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  • 起草效率要求高
    销售合同洽谈难度大,快速起草合同才能最大程度上保障项目签署的安全性

    审核要素提醒滞后

    对产品价格,贸易方式,交货期,开票节点,付款方式,质量赔付,合同有效期等关键审核要素需及时进行提醒

    风险交底需求

    销售部门作为最了解项目风险情况的人,企业会对其有风险交底的需求

    合同变动频繁

    客户对合同进行变更。销售部门需按照内部流程进行合同变更审批,并与客户协商达成新的合同条款。当合同无法继续履行时,需按照约定解除合同,并妥善处理后续事宜

    高效起草合同

    提供范本起草、自定义起草、续签、复制等高效起草方式,保障快速高效起草合同。

    审核要素提醒

    根据不同审批角色进行审查点设置,审批人快速选择通过或者不通过,可对不通过项进行原因说明。

    风险提示说明

    对合同履行过程中需要的关注事项,可进行填写,在台同签订后系统将自动对执行人进行交底。

    高效执行变更

     快速选择需要进行变更、补充、解除的合同,对相应内容进行修订及审批,无需从新走合同流程。

     

  • 相对方管理不便
    供应商部分证件需要持续进行更新,缺乏系统管理时,供应商名称变更、股东信息变更等难以做到信息同步

    合同起草灵活性差
    采购合同模板相对比较固定,缺乏系统管理时,合同起草无法灵活使用不同的条款、要素、范本等

    付款履约缺乏提醒
    采购合同数量繁多,容易遗漏付款信息,造成供应商催款情况,影响企业形象

    合同归档管理原始
    采购部门很多时候是个人对合同进行纸质存档,管理手段原始,容易造成丢失及查询不便

    全面的相对方管理

    赋能企业统一公司相对方管理库,优化相应管理制度。可快速进行多维度查询、编辑、拉黑等操作。支持对接企查查等第三方软件,建设企业相对方风险多点预警机制,提升合规性。

    高效提升合同起草效率

    启蓬CLM系统会帮助企业全面进行合同要素、条款、范本的结构化管理。规范相关人员在起草合同时的操作范围、设置更加完整的起草管控规则,提升效率及合规性。

    完善采购合同履约机制

     

    依托于启蓬合同管理系统,可为企业采购部门搭建全面的合同履约管理体系,从创建履约进度计划到应付管理、付款申请及付款履约提醒,充分为企业采购部门节约时间,提升工作效率。

    优化合同归档管理

    全面的合同归档能力,可快速进行合同机构化查询及批量下载。合同归档实现线上化管理,避免合同丢失,为企业合同安全性提供保障。

  • 合同条款管理复杂
    形资产合同往往涉及复杂的技术、商业机密和知识产权等内容,条款管理复杂

     

    合同履行监督不足
    形资产的履约过程会涉及较长的时间周期和复杂的技术要求,造成履行监督不足且难度大的情况

     

    合同风险管理难度大
    无形资产合同管理涉及的风险多种多样,包括技术风险、市场风险、法律风险等。管理难度大且容易缺失

     

    合同管理协作不及时
    企业员工在无形资产的开发和利用方面缺乏足够的法律保护意识,容易造成内部协作困难且增加合同风险

    结构化管理合同条款

    根据企业业务实际情况,设计多层级条款目录,实现精细化条款管理。快速对企业条款库进行查询,提升工作效率。同时可设置相应的查看权限,保障企业合同安全。

    加强合同履行监督

    依托启蓬合同履约管理解决方案对无形资产合同的履行过程进行实时跟踪和监督。并建立合同履行情况的定期报告制度,及时发现和解决合同履行中的问题。

    多维度合同风险预警

    启蓬可协助企业对无形资产合同管理中的风险进行预测、评估和控制。包括制定风险管理计划、建立风险预警机制、制定应急预案等。大大提升企业合同风险管理能力。

    多层级合同管理机制

    依托启蓬合同全生命周期管理解决方案及系统能力,帮助企业快速搭建内部多层级合同管理体系。通过管理经验的赋能,全面优化企业内部合同管理的协作机制并提升协作效率。

  • 合同复杂性大
    项目的规模会不断扩大,合同内容更加复杂,涉及的条款和细节更多,管理难度加大

    风险管理难度大
    项目涉及的资金量大、周期长,合同履行过程中涉及的风险多种多样,如工程变更、索赔、违约等,管理难度大

    合同合规要求高
    随着法律法规的完善和监管力度的加强,合同管理需要更加严格遵循,如招投标法、建筑法等。合规工作挑战大。

    合同执行难度大
    由于项目涉及的相关方众多,如何保证合同的顺利执行也是面临的一大挑战。

    打造合同全流程管理

    依托启蓬合同全生命周期管理解决方案,协助企业建立详细的合同管理制度,明确合同的签订、履行、变更和解除等各个环节的流程和规范,应对多样化复杂合同。

    建立合同风险预警机制

    通过启蓬合同管理软件系统能力,为企业搭建完善的合同风险预警机制,全面应对合同文本风险、审批风险、签订风险、归档风险、履约偏差、经营管理风险等。

    全面落实合规管理

    启蓬协助企业加强审查和评估,规范使用合同范本,明确变更管理流程,并提升管理人员的素质。有效地提高基建合同管理的效率和质量,降低合同合规风险。

    完善合同履行管理

    启蓬可协助企业快速创建履约计划,对合同履行过程中可能出现的风险进行预测和评估,制定相应的应对措施。建立风险预警机制,及时发现和处理履约风险,确保合同顺利履行。

方案定制

启蓬数智在提供专业的合同管理软件服务的同时,能为企业搭建最为真实可落地的LTC(Leads to Cash,从潜在客户到现金流入)平台,这将极大地增强企业在市场上的竞争力。LTC能力涵盖了从潜在客户识别、商机管理、合同签订,到最终收款的全过程,启蓬完美赋能企业在销售与运营方面的综合实力。

赋能企业综合管理

传统管理软件转型为专注于合同管理软件的公司,全面致力于为客户提供全面、高效、智能的合同管理解决方案,基于多年的客户服务经验能够深度理解客户需求。 作为专业合同管理领域的较早介入者,启蓬在实际客户服务工作中积累了丰富的经验。

专注CLM合同管理

多年的ERP项目服务经验,启蓬数智打造了一只高标准、高要求的交付团队。通过需求分析与定义、项目计划制定、团队组建与管理、质量控制与保障、进度监控与调整、风险管理与应对以及交付验收与总结等方面的工作,我们能够确保项目的顺利实施和成功交付。

专业的交付体系

 

启蓬数智合同全生命周期管理解决方案具有高度的灵活性和适应性,支持多种系统部署方式,以满足不同企业的实际需求。

 

支持本地化部署:赋能企业根据自身的T架构和业务流程进行定制,实现更紧密的集成和更高效的协同。

 

支持Saas云部署:具有高度的灵活性和可扩展性企业可以根据业务需求随时调整系统资源

支持多种部署方式

 

启蓬数智专注信息化转型行业15年,服务大中小型客户,专注、专业的服务为客户合同管理提供有力支撑。