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企业合同审批阶段痛点分析及解决方案

企业合同审批
 
 
 
多环节、多角度
 
 
 
 

企业合同审批是一个多环节、多角度的过程,需要各相关部门和人员共同协作,确保合同的有效性和合规性。同时,通过建立健全的合同管理制度和流程,可以提高审批效率,降低合同风险,为企业发展提供有力保障。

01 审批灵活性不足

目前很多企业依旧使用纸质方式审批,或者无法智能化自定义审批流,审批灵活性不足。

 
02 审批内容复杂

不同行业对合同交期、地点、包装、执行标准等有着严格要求,财务、法务也有着不同的审核点,合同审批内容相对复杂。

 
03 审批信息不对称

企业不同审批人员可能无法全面了解合同背景和相关信息,合同特殊事项风险无交底,无法实现合同全生命周期提醒。

 
04 审批过程留痕缺失

针对审批过程中的负责人观点,无法做好留痕动作,可能无法提供必要的证据来支持决策或应对审计、调查等需求,从而面临合规风险。企业中存在“闭眼批”现象,给后续审批领导造成不小的工作压力

 

 

 
启蓬数智解决方案
 
在合同审批环节,启蓬数智通过流程化的管理方式,确保合同的审批过程规范、高效。这包括建立清晰的审批流程,明确各个环节的职责和权限,以及设置自动化的审批提醒和跟踪功能等,确保合同能够及时、准确地得到审批。
 
01

高效自定义审批流

 

启蓬支持企业根据自身的实际需求,设计并自定义合同审批流程。这可以包括多个审批环节,如部门负责人审核、财务部审核、法务部审核等。每个环节可以根据需要设置不同的审批条件和审批标准,同时支持灵活设置依次审批、会签、或签等审批场景。

 
02

根据不同角色设置审核要素

 

企业不同角色有时候不清楚自己需要审核的点,且审批内容复杂,合同里面的风险要素不清晰,容易审核风险漏项。启蓬数智支持不同角色设置不同的审核要素,不漏项。同时,没有通过的审核要素被监控,最大程度降低合同审批风险。

 

 
03

审批过程中及时进行风险交底

 

合同风险交底是确保合同顺利执行、降低风险的关键步骤。通过这一环节,可以确保项目部全体成员对合同内容有深入的了解,从而更好地履行各自的职责,保障项目的顺利进行。启蓬数智支持将特殊约定带至合同全生命周期执行过程中,审批过程中提示的风险签订后批量发送给执行人,确保合同全周期风险不遗漏。

 

 
04

构建可全面留痕的专属审批池

 

在审批流程中,每个环节都需要有明确的记录和证据,如果审批过程缺乏留痕,一旦出现问题,就很难确定是哪个环节出现了错误或疏忽。启蓬数智支持构建合同相关人员专属审批池,在海量的合同中可快速筛选需审批的合同,并对审批过程全面进行留痕。

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

 

      启封咨询是全球排名前三的管理软件厂商Sage在亚洲的最佳实施商,为中大型企业提供软件销售、软件实施、售后技术支持等15年咨询服务。启蓬数智作为启封孵化的公司,致力于成为专业、专注的CLM合同全生命周期管理系统供应商。

  基于对数字化转型的深刻理解,从客户定制方案至CLM系统产品化,启蓬致力于为客户打造业财法一体的内控体系,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力,为企业带来规范化、精细化、智能化的合同管理体验,同时加强企业风险防范能力,并沉淀合规资产,为企业做上市及审计、法务纠纷提供有力的支撑。

   同时,启蓬数智致力于为企业拉通LTC全流程管理。LTC即 L2C(Leads To Cash),最早是华为提出的流程, LTC流程是从营销视角建立的 “发现销售线索-培育线索-将线索转化为订单-管理订单执行/回款”,端到端的流程。启蓬数智通过整合CRM客户关系管理系统与CLM合同全生命周期管理系统,为企业拉通LTC全流程管理。

 

启蓬数智合同全生命周期管理解决方案总览

 
 
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专注、专业的CLM合同全生命周期管理软件供应商
 
 官网地址:https://www.qipengdit.com/