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企业合同起草阶段痛点分析及解决方案

合同起草管理
明确条款   保障合规
 

 

    企业在合同起草过程中,可能面临多种风险。这些风险可能源自合同条款的不明确、双方权利义务的不平衡、法律合规性问题以及操作上的障碍等。我们对企业合同起草时面临的风险做简略分析,针对需求启蓬有完整的解决方案。

 

PART1
风险分析
 
 
 
 
 
01
规范性欠缺
 
 

  大多数企业会与相对方签订框架合同,框架协议一般不会涉及到首付款比例、付款方式等内容,一般会在后续的具体补充协议内进行明确。企业相关同事在签订补充协议时,会根据自身经验及同事间互相借鉴去编写协议,总体来说规范性不够。

02
缺乏及时提醒
 
 

  很多企业合同范本、条款、要素的草拟制定由企业的法务及技术等部门一起完成,模板及条款到期缺乏提醒,无法及时进行修订,容易产生风险。同时,合同起草时缺乏预警条件提醒,容易忽视风险。

03
起草不够灵活
 
 

  目前大量企业起草合同依旧以纸质方式起草或以ERP内订单合同起草为主,条款操作固化,难以修改及添加。缺乏结构化管理,灵活性不足。

04
缺少磋商留痕
 
 

  合同磋商阶段很多以微信、口头等方式进行磋商,磋商信息碎片化,缺少磋商留痕。

 

PART2
启蓬解决方案

 
 
 
 
01
统一精细化管理
 

     根据企业业务实际情况,设计多层级范本、条款、要素目录,实现精细化条款管理。合同起草时可快速点击插入,提升灵活性。

 

02
灵活配置触发规则
 

     企业可灵活配置合同起草触发提醒的规则条件,提升起草的规范性。同时,模板及要素到期可触发提醒给到对应负责人。

 

02
多种起草方式提升效率
 
      支持企业多种合同起草方式,保障合同起草效率。同时,在合同起草时,可快速对相应的条款、要素进行插入,充分保障合同起草的合规性。

 

02
全面磋商留痕
 
      支持保存历史版本、全面进行版本记录、协作磋商记录留存,一旦出现纠纷,可追溯至谈判环节。
 

      启封咨询是全球排名前三的管理软件厂商Sage在亚洲的最佳实施商,为中大型企业提供软件销售、软件实施、售后技术支持等15年咨询服务。启蓬数智作为启封孵化的公司,致力于成为专业、专注的CLM合同全生命周期管理系统供应商。

  基于对数字化转型的深刻理解,从客户定制方案至CLM系统产品化,启蓬致力于为客户打造业财法一体的内控体系,赋予企业数字化、智能化的合同管理能力,为企业带来规范化、精细化、智能化的合同管理体验,同时加强企业风险防范能力,并沉淀合规资产,为企业做上市及审计、法务纠纷提供有力的支撑。

   同时,启蓬数智致力于为企业拉通LTC全流程管理。LTC即 L2C(Leads To Cash),最早是华为提出的流程, LTC流程是从营销视角建立的 “发现销售线索-培育线索-将线索转化为订单-管理订单执行/回款”,端到端的流程。启蓬数智通过整合CRM客户关系管理系统与CLM合同全生命周期管理系统,为企业拉通LTC全流程管理。

 

启蓬数智合同全生命周期管理解决方案总览

 
 
END

 

 
专注、专业的CLM合同全生命周期管理软件供应商
 
 官网地址:https://www.qipengdit.com/